Система межведомственного электронного документооборота (СМЭД) государственных органов — часть информационно-коммуникационной инфраструктуры электронного правительства, созданная в целях обеспечения ведения юридически значимого электронного документооборота, межведомственного обмена электронными документами и межведомственного взаимодействия в государственных органах.
Основные принципы СМЭД
СМЭД строится на нескольких ключевых принципах, обеспечивающих ее эффективность и надежность:
- Целостность информации. Гарантия того, что передаваемые документы остаются неизменными в процессе их обмена.
2. Открытость для новых участников. Технологическая гибкость системы позволяет легко подключать новые государственные органы.
3. Совместимость технологий. Использование унифицированных форматов и протоколов для обеспечения бесперебойного взаимодействия между участниками СМЭД.
4. Легальность использования ПО. Применение только лицензированного программного обеспечения и средств.
5. Максимальное использование имеющихся ресурсов. Использование программно-технических средств, уже имеющихся у участников СМЭД.
6. Минимизация издержек. Снижение временных и финансовых затрат благодаря эффективному электронному взаимодействию.