Система электронного документооборота государственных органов — часть информационно-коммуникационной инфраструктуры электронного правительства, созданная в целях обеспечения ведения юридически значимого электронного документооборота, межведомственного обмена электронными документами и межведомственного взаимодействия в государственных органах.

Система межведомственного электронного документооборота (СМЭД) – информационная система межведомственного документооборота и делопроизводства, предназначенная для обработки документов в электронном виде, в том числе позволяющая организовать обработку электронного документа. Это интеграция имеющихся СЭД участников СМЭД (государственные органы) и транспортной системы (почтовой службы), обеспечивающей в автоматизированном режиме защищенный обмен электронными сообщениями между участниками межведомственного электронного документооборота.

Цель создания СМЭД — повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений.

Основными принципами межведомственного электронного документооборота являются:
а) обеспечение целостности передаваемой информации;
б) обеспечение технологической возможности использования межведомственного электронного документооборота переменным числом его участников;
в) применение участниками межведомственного электронного документооборота совместимых технологий, форматов, протоколов информационного взаимодействия и унифицированных программно-технических средств;
г) правомерное использование программного обеспечения и программно-технических средств участниками межведомственного электронного документооборота;
д) максимальное использование программно-технических средств, имеющихся в государственных органах, и возможность поэтапного подключения государственных органов;
е) минимизация издержек, в том числе финансовых и временных, при осуществлении участниками межведомственного электронного документооборота информационного взаимодействия;
ж) обеспечение передачи электронного сообщения с обязательным подтверждением получения информации.

СМЭД может применятся и для коммерческих компаний с численностью сотрудников от 10 человек.

Внедрение системы межведомственного документооборота заказать ниже: